徐州二中档案管理制度
1、为加强教育教学管理,使学校管理工作规范化、科学化,必须认真搞好档案资料管理工作。
2、认真执行档案法规,科学、规范地管理学校档案。严格执行保密制度,确保档案安全。
3、有关档案资料要分项清点,统一装订,编制目录,进袋入档;对有关档案资料要依不同类型、对象注明保管期限,以便保存。
4、入档资料一般只供查阅,不予借出;如有特殊情况需调阅、要有交接手续,并及时归档。对不符合手续的利用者,档案人员应予以拒绝。
5、转移和销毁档案,要依照规定履行有关手续。
6、凡是归档的文件材料,任何人不得据为已有,归档前要经过主管领导审阅。
7、学校各职能部门的档案,在学校专职档案员指导下规范管理。凡须进档资料要每学期清理一次。
8、积极提供利用,为学校各部门服务。