2012—2013年度总务工作总结
总务处全体人员在校党委,校长室的领导下,实施完成学校的工作计划,围绕学校的教育教学中心工作,开展好后勤保障服务工作。
1、建立健全的规章制度,按照学校规范化管理的要求,强化对总务处职工的岗位责任制管理,完善了总务处各个岗位的职责范围和工作要求,要求大家按台帐式管理,做工作记录,定期检查。每周坚持总务处例会制度,通过例会小结前一周的工作,布置下一周的工作,然后明确任务,统一思想,保证了后勤工作的正常开展。
2、通过组织学习,提高认识,增强后勤人员的服务意识,增强责任心、事业心,淡薄名利。严格考勤制度和工作纪律,大家齐心协力,全力以赴,做好后勤服务工作。通过公开公平,奖罚分明的原则充分调动和发挥大家的积极性。多次上级工作检查验收中,后勤工作都做了最大的努力,给四城同创、创建文明安全校园、模范学校评比工作奠定了有利的基础。
3、本学期分别做好开学工作的各种准备,课本教材的发放。师生的办公用品,卫生工具能提前或及时采购保障供应。办公室、教室的调整及课桌凳、门窗的检修,工作人员都能及时修理配置,克服天气炎热人员紧缺的困难。为了学校正常的教学管理秩序,让学生做到统一着装,提前做好学生运动服的订购与发放。
4、在财务管理方面,加强财务收支的管理、严格执行财务收支两条线的规定,首先是做好期初的学费、代办费的交纳工作,按照上级要求调整医保费、住房公积金、房帖、工资调增等,虽然上报的时间性和误差率要求都很严格,但会计室从不计较报酬加班加点,都能如期完成包括月报年报,各部门的报表,同时还要做好13年的预算计划。工作作风实事求是,规范到位从无差错,受到上级同行的好评。
5、在固定资产管理中,建立电算化微机管理,帐务快捷方便,根据财政局和教育局关于学校固定资产管理有关事项的通知,做好国有资产的清查盘点,造册报表。每天一检查每周一大查,减少了损坏现象的发生。在水电管理中,采取积极主动的管理方法,变被动为主动。每天对全校的电器照明巡视一遍,发现问题及时解决,确保教学工作正常进行。
6、基建维修工作开展有序,严格每一道工序,把好质量关,抓质量促进度,采取招标、摸底、政府采购等有效措施。校园绿化工程也是常抓不懈,治虫打药,修技美化,翻土施肥,浇水净化,定期租摆花卉,为师生创造典雅幽静的学习环境。
7、其他后勤工作。采购供应及时,节约开支。体育保管在确保提供上课器材的同时,还主动做好操场的保洁工作,每天不停地在操场捡纸、捡垃圾。木工维修能及时到位,自行车管理员,每天能坚持早到校,敢说敢管理,使自行车排放整齐,抽空就打扫卫生,经常接受一些突击的任务,工作经常受到好评。
后勤工作做到人人有事干,正常工作有人干,遇到特殊情况大家能一起干,每次集体活动都能互相配合,发扬团结奋斗的作风。后勤工作还存在许多不足,还需要更新观念,改进作风,落实措施。如常规管理还不够完善,服务热情不够主动,服务程度不够到位,服务量化不够细致,服务计划不够周密,还不能真正做到快节奏、高效率。今后要转变服务观念,跟上自主创新的步伐,塌塌实实做工作使后勤工作再上新台阶。