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总务工作

2011-2012学年度总务处工作计划

2011年08月31日 14:15 佚名 点击:[]

 

    新学期新气象,总务处要在新学期里进一步贯彻落实“科学发展观”,根据学校教育教学中心工作的要求,为确保总务处各项工作的顺利实施和在新的学期里更好地做好后勤服务保障工作,达到保证教育教学工作顺利开展的效果,现制定如下工作计划:

一、总务处认真组织全体职工积极参加学校的读书活动和各项政治活动,认真学习《论语》心得,结合心得中做人之道及处事之道,深刻领会创建和谐社会、和谐校园思想精神,努力开拓教育改革发展的新局面。用“科学发展观”的重要思想来统一全体员工的思想和行动,贯彻落实学校开展的“小三讲”和“小双思”的具体措施,与时俱进开拓创新,增强服务意识,积极发挥工作主动性,配合各部门做好学校各项工作,提高后勤人员的思想意识,增强政治素养,加强服务管理,力争做好各项常规工作。

二、加强财务收支管理工作,严格执行财务制度。合理有效地管好,用好学校的钱、财、物。本着量入而出,略有结余的原则做好收支预算,充分发挥资金的最大效益。做好学杂费及代办费的收缴结算工作及水电费等收费项目的收缴工作,加强支出管理,坚持购物申请制度,力争做到有限的资金用到最需要的地方去。及时做好财务收支的统计和审计工作。认真贯彻市财政局和市教育局关于清查资产和会议精神,对照预算外资金收支两条线管理的规定,做好与市财政局和市教育局的资金结算工作,确保日清月结,一目了然。积极做好与失业保险处,医疗保险处和住房公积金的资金结算工作。

加强规范收费管理,规范收费项目和收费标准,严格按照市教委关于《规范中小学代办费管理意见》及相关的文件规定办事,认真执行中共中央教育部提出的“三个限止”的规定,坚决做到不乱收费,坚持收费请示报告制度,收费登记卡制度,公示制度,代办费按学期及时结算并按班发到个人和做好反馈工作。加强财会人员进行新的会计制度和《会计法》的培训学习,严格执法把关,把学校有限的资金用在刀刃上。

三、建立健全规章制度,把服务工作落实到实处,争创四星级学校,坚持总务处例会制度和晨会制度,加强完善采购制度和校园巡查制度。强化对总务处职工岗位责任制管理,加强工作纪律,严格考勤制度,力争做到事事有人做,人人有事做,提高大家的敬业爱岗的自觉性。并做到有计划,常检查,勤督促,抓落实,积极为教学第一线做好后勤服务工作。

四、加强固定资产的管理,加强水电和其他公物管理,做到有制度有措施。管理更上一层楼。经常清查库存物资,认真执行市财政局和市教育局关于学校固定资产管理有关事项的通知。做好年底固定资产的清查盘点和固定资产类别的调整工作,及时做好变更登记手续。在用电管理方面,加大节约管理力度,根据各种用电类型的实际情况坚持定时供电,每天检查每周公布,及时反馈和纠正。在办公物资的供应、学生书簿的供应和班级公物的交接工作,坚持每周一次的公物检查,发现损坏现象及时修理,采用先修理后交费的办法,后勤服务要从每件小事抓起,建立每班的固定资产档案,保管与班交接签字并清单上墙让大家来督促管理,增加透明度。公物损坏和丢失都按制度赔偿,并将检查结果报送德育处,纳入文明班学分制考核。每个办公室、教室的小方凳都要记录在案。

今年继续关注新实验楼的维护管理、固定资产管理,要分级分层、责任到班、到人,专人负责管理,做好检查记录。

五、做好总务与其他部门的后勤服务工作,如暖气按时供应,采购物品按市教委的定点规定及时购买,认真执行政府采购规定。配合德育处共同做好学校的环境卫生工作及操场的管理维护。配合有关处室做好学校各项活动的后勤服务工作。如英语节、艺术节、体育节、运动会等。

六、改善校园环境,做好校园发展规划和维修计划。(1)完成改造1号楼前主干道改造铺设工程。(2)自行车棚翻修工作。(3)为创设浓郁的校园文化和教育氛围,结合引造校园古文化的底韵,经常修剪草坪,适时配置花卉。(4)主干道两侧更换树种工作。(5)做好教学设备的采购,严格按政府采购程序执行。

 

 

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