一、为了建立备忘录，有计划地为教育教学服务，实施落实学校工作计划，总务各项工作有条不紊地开展,实行台帐式管理。
二、为每学期工作总结评比有章可循，有据可依，实行每人每天实事记录，实事求是，总结每一天。
三、便于总结工作，回顾所做的一切，有利于与汇报工作，领导了解后勤工作，方便沟通，每学期抽查帐两次，更方便于交流。
四、便于总结总务工作的规律性，量化性，分工合理性，工作配合协调性的发展，通过帐式管理来提高服务意识，提高了服务效率，提供有效的依据和说服力。
五、培养良好的工作方式，培养良好的自学习惯。
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