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制度建设

徐州二中档案借阅利用制度

2014年02月26日 15:20 佚名 点击:[]

档案室必须对档案进行科学的分类、组合、排列和编号,使档案系统化。

  2、档案室须编制必要的检索工具,为用利者提供方便。

  3、档案一般不外借,在特殊情况下,因工作需要,必须经过批准才能借出,并严格履行登记手续,如期归还。

   4、外单位查阅档案,必须持单位介绍信,经批准方可查阅。

   5、严格履行档案借阅制度,查阅时不得把文件拆散、抽取、涂改、损毁或转借他人。

6、根据利用者的需要,可提供档案复印件或证明。

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