徐州市第二中学档案借阅利用制度

徐州市第二中学档案借阅利用制度

1、档案室必须对档案进行科学的分类、组合、排列和编号，使档案系统化。

2、档案室须编制必要的检索工具，为利用者提供方便。

3、档案一般不外借，在特殊情况下，因工作需要，必须经过批准才能借出，并严格履行登记手续，如期归还。

4、外单位查阅档案，必须持单位介绍信，经批准方可查阅。

5、严格履行档案借阅制度，查阅时不得把文件拆散、抽取、涂改、损毁或转借他人。

6、根据查阅者的需要，可提供档案复印件或证明。