2．3 ——2．3．1 创建表格及录入数据
【知识链接】 本考点要求学生达到“理解与独立操作”水平。 Excel窗口中管理的文档称为工作簿，扩展名为．xls。一个工作簿中最多可包含255张工作表，每张工作表由65536行、256列组成，行和列交叉处的方格称为单元格，单元格地址由列号和行号组成。 选定一个单元格，可直接输入数据。输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输人数字数据时，默认以右对齐方式显示。
【技能扫描】 能根据任务需要创建表格。
【典型题析】 参考下表所示的内容创建Excel数据表格。 分析：创建表格就意味着在各种信息之间建立一定的联系。观察如上所示的表格，从横向看，可以直观地看到各班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；从纵向看，可以看到各班 每一个项目的成绩。 在创建表格的过程中，可以对表格进行一些简单的编辑，如使用合并单元格功能建立表格的标题，为表格加上表格线使表格更清晰等。 操作提示： ①启动Excel 2000，当前单元格为A1单元格。 ②在A1单元格中输入“高一年级文明班级评比统计表”，单击编辑栏中的“输入符号”按钮“√”或按回车键或光标下移键“↓”，表示确认输入的数据。 ⑧将表格中的其他内容输入到工作表中。 ④观察工作表，可看到文字以左对齐方式显示，数字以右对齐方式显示。选中A1至E1单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮鹈；，使单元格合并并居中。 ⑤设置表格边线的步骤，略。
【模拟练习】
1．在工作表中，“D5”单元格位于( )。 A．第4行第5列 B．第5行第4列 C．第4行第4列 D．第5行第5列
2．单元格中输入的文字没有全部显示出来，其原因是( )。 A．单元格列宽太小 B．单元格行高太小 C．数据输入错误 D．Excel软件错误
3．在Excel中，若想输入当天的日期，可以通过下列哪项的组合键快速完成? A．Ctrl+A B．Ctrl+； C．Ctrl+Shift+A D．Ctrl+Shift+；
参考答案： 1．B 2．A 3．B
2．3．2公式和函数的使用
【知识链接】 本考点要求学生达到“理解与独立操作”水平。 输入公式时，应先输入“=”符号，然后通过单元格地址来引用该单元格内容，进行计算。可使用拖动填充柄和单击“复制”按钮的方法复制公式。 Excel中提供了许多函数，通过输入或选定操作区域设置好函数的参数就可实现数据的计算。函数的调用非常简单，若对函数比较熟悉，可在编辑栏中直接输入函数名及参数。也可以单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮或执行“插入→函数…”菜单命令，打开“插入函数”对话框，选择相应的函数并进行参数设置。常用的函数有：求和函数SUM()、求平均值函数AVERAGE()、求个数函数COUNT()、求最大值函数MAX()、求最小值函数MIN()。
【技能扫描】 能利用公式计算数据，掌握常用函数的使用。
【典型题析】 从下面的表格中我们可以看出纪律成绩哪个班最高，哪个班最低；卫生成绩哪个班最高，哪个班最低……为了反映每周各班的总成绩和各个项目的总体情况，在表格中增加总分和平均分项目。 分析：成绩的统计可以使用“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，先选中要求和的数据，然后单击“自动求和”按钮就可以看到结果了，可以用同样的方法完成其他的成绩统计任务，也可以使用粘贴公式的方法来实现。 平均分的计算可以借助“插入_函数”菜单命令，在“插入函数’’对话框中选择求平均值函数AVERAGE()，然后按要求设置相对应的参数即可。
【模拟练习】
1．用( )可使该单元格显示0．5。 A．3／6 B．“3／6” C．=“3／6” D．=3／6
2. 在Excel中，输入文字的方式除直接输入外，还可使用( )函数。 A．TEXT() B．SUM() C．AVERAGE() D．COUNT()
3. 在Excel中，若单元格引用随公式所在单元格位置的变化而改变，则称之为( )。 A. 3一D引用 B．混合引用 C．绝对地址引用 D．相对引用
4. 在Excel中，下列地址为相对地址引用的是( )。 A．F$1 8．$D2 C．D5 D．3E$7
参考答案：
1．D 2．A 3．D 4．C
2．3．3数据的筛选与排序
【知识链接】 本考点要求学生达到“理解与独立操作”水平。 ． 在数据排序操作中，可使工作表中的数据按照一个或多个字段进行排序后显示。 筛选功能则是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。 分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类别进行求和、求平均值、求个数等计算。
【技能扫描】 掌握数据排序、筛选、分类汇总的方法。
【典型题析】 创建如下图所示的商场销售商品表。 (1)在“原始表”中，用“筛选”的方法筛选出所有金额在3000元以上(含3000元)的“电器”。 (2)在“商品排序汇总”工作表中，用“排序”的方法，按“商品类别”排序，相同类别的按“金额”排序，两者都相同的按“销售日期”排序，全部采用降序。 (3)在“商品排序汇总”工作表中，用“分类汇总”的方法，按“商品类别”将“金额”求和汇总。 提示： (1)自动筛选时先将光标定位在表格中，再选择“数据→筛选→自动筛选”菜单命令； (2)分类汇总时要先将数据排序。
【模拟练习】
1．数据排序时最多可同时按( )个关键字排序。 A．1 B．2 C．3 D．4
2．以下关于数据筛选的说法正确的是( )。 A．筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行，其他行被删除 B．筛选后的表格中只含有符合筛选条件的行，其他行被暂时隐藏 C．筛选条件中的值必须是表格中出现的数据 D．筛选条件不能由用户自定义，只能由系统确定
3．在进行自动分类汇总之前，必须对数据进行( )。 A．设置有效性 B．格式化 c．筛选 D．排序
4．在自定义自动筛选对话框中，可以使用( )选项按钮指定多个条件的筛选。 A．与 B．非 C．+ D．!
参考答案：
1．C 2．B 3．D 4．A
2．3．4表格数据的图形化表示
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解与模仿”水平。 图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，它的特点是“简单、直观、清晰、明了”。创建图表的方法有：(1)选择“插入”菜单中的“图表”命令；(2)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮。 创建图表后，可对图表作进一步的编辑，包括调整大小、位置、复制、删除、改 变图表类型、调整图例位置、设置图表标题等操作。 类型 具体用途 使用特点 柱形图 擅长比较数据间的多少与大小关系 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身 条形图 擅长比较数据间的多少与大小关系 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认 线形图 也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变 饼形图 也称为扇形图，适用于描述数据之间的比例分配关系 在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰
【技能扫描】 能创建、调整、修改图表。
【典型题析】 将下表所示的数据转换为图表。 提示：要将表格数据转换为图表可以参考以下步骤。 ①选择需要转换的数据内容，如上表所示，注意：不要选错了! ②单击“常用”工具栏中的“图表向导”按铡瓣，或通过执行“插入_图表”菜单命令，打开“图表向导”对话框，选择需要的图表形式，设置好相应的参数，单击“完成”按钮即可看到相应的图表效果。 【模拟练习】
1．在Excel中，不能用( )的方法建立图表。 A．在工作表中插入或嵌人图表 B．添加图表工作表 C．从非相邻选定区域建立图表 D．建立数据库
2．建立Excel 2000图表后，可以对图表进行改进，在图表上不能进行的改进是( )。 A．为图表加边框和背景 B．改变图表各部分的比例引起工作表数据的改变 C．显示或隐藏x轴和Y轴的轴线 D．为图表添加标题或在坐标轴上添加标题
3．移动图表的方法是( )。 A．将鼠标指针放在图表边线上，按住鼠标左键拖魂 B．将鼠标指针放在图表调整柄上，按住鼠标左键拖动 C．将鼠标指针放在图表内，按住鼠标左键拖动 D．将鼠标指针放在图表内，按住鼠标右键拖动
4．以下说法中正确的是( )。 A．源数据的变化会引起图表的变化 B．源数据的变化不会引起图表的变化 C．源数据的变化不一定会引起图表的变化 D．以上答案都不对
5．下表是一班、二班、三班在2007年三次信息技术单元考试的平均成绩，请问可以选用哪种类型的图表来分析成绩的发展趋势，预测期末考试的情况。 一班 二班 三班 第一次 78 67 75 第二次 75 70 76 第三次 85 72 80 A．折线图 8．饼图 C．柱形图 D．条形图
参考答案：1．D 2．B 3．C 4．A 5．A
