3．2 信息资源的管理
3．2．1 用软件工具进行个人日常事务管理的基本方法
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解”水平。 利用软件工具进行个人日常事务管理有利于提高管理效率，一般方法是根据管理需要编制或下载软件工具，将其安装到计算机中，进行信息的录入、修改、查询等管理工作。
【技能扫描】 能利用简单软件工具管理个人日常事务。
【典型题析】 为了能利用“个人通讯录”软件工具管理自己的通讯录，需要做的准备工作有( )。 A．手工整理已有的通讯录 B．安装“个人通讯录”软件 C．安装一块网卡 D．配备音箱 分析：利用软件工具管理日常事务，重要的工作是编制或购买相应的软件工具并安装。 选项A看似也是需要准备的，但这种整理已不必要，可以把信息输入软件后由软件提供的功能实现自动整理。 正确答案：B
【模拟练习】 在日常生活中，我们经常从事如下事情，其中不属于信息资源管理的是( )。 A．每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本 B．整理个人计算机中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中 C．用数码相机拍照片 D．根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹 参考答案：C
3．2．2用PDA管理日常事务
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解”水平。 PDA(Personal Digital Assistant，个人数字助理)俗称掌上电脑，是常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排、待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，还可以与计算机相连进行信息交换。
【技能扫描】 简要了解PDA及其用法。
【典型题析】 下列英文缩写中，意思为“个人数字助理”的是( )。 A．PC B．MP3 C．PDA D．FTP 分析：本题主要考查学生对常用英文缩写的了解情况。PC为个人计算机的缩写，MP3是一种常见的音乐文件格式，FTP是文件传输服务器，而PDA是个人数字助理，俗称掌上电脑。 正确答案：C 【模拟练习】 下列关于PDA功能的描述不正确的是( )。 A．可以定时提醒需要完成的工作 B．电子词典 C．打印电话通讯录 D．计算器功能
参考答案：C
3．2．3用资源管理器管理本地计算机资源
【知识链接】 本考点要求学生达到“迁移应用与熟练操作”水平。 资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具，是计算机的“管家”，它采用目录树(树型结构)实现目录管理，可以方便、清楚、直观地管理和查找文件。 计算机的硬盘一般可以划分成若干个区，并分别命名为c、D、E等，c盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用工具软件，其他分区可以根据需要自由安排。资源管理器管理的主要对象是文件和文件夹。 【技能扫描】 打开“我的电脑”或“资源管理器”，掌握如何“新建文件夹”，如何“重命名”文件或文件夹；掌握如何移动或复制文件或文件夹。
【典型题析】 整理“考核”文件夹。在“考核”文件夹下新建“娱乐”文件夹，并在“娱乐”文件夹下再新建“图片”、“歌曲”两个文件夹，将原“考核”文件夹下的文件移动到相应的子文件夹下。 操作解析： 在上图所示的“C：＼考核”目录下，执行“文件斗新建_文件夹”菜单命令或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新建→文件夹”命令，输入“娱乐”，按回车键确认；双击“娱乐”文件夹，新建两个文件夹“图片”和“歌曲”；单击工具栏中的“向上”按钮回到“考核”文件夹，选择“九连环”图片文件，把它“剪切→粘贴”到“图片”文件夹中，用同样的方法把“秋日私语”文件放到“歌曲”文件夹中。
【模拟练习】 1．本学期以来，张明同学通过各种途径收集到了很多各科的学习资料，这些资料已经 在计算机中积累了上千个电子文件，为了今后查找和使用的方便，，张明同学拟对这些资料进行整理，请你帮他在下列方法中选择最合适的方法。( ) A．利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类放到相应的文件夹中 B．把全部文件打印出来，然后堆放在书架上 C．创建一个文本文件，记录每个资料文件在计算机中的存储路径 D．为这些文件专门建一个网站 2．在“考核”文件夹下新建“图片”、“文档”、“音频”三个文件夹，并将“考核”文件夹下原有的图片文件、文档文件、音频文件按类别移动到这三个新建的文件夹中。 3．在c盘根目录下新建“课堂素材”文件夹，并将“语文”文件夹下的文件“第五课”、“第六课”复制到“课堂素材”文件夹中。
参考答案：1．A 2．略3．略
3．2．4用浏览器的收藏夹管理网站资源
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解与模仿操作”水平。 收藏夹是浏览器提供的管理工具，可按一定主题分类，通过创建、重命名、删除等操作，分类管理常用网站。 ．
【技能扫描】 学会建立收藏夹，整理收藏夹。
【典型题析】 通过IE浏览器链接到http://www．163．com网站上，并将此网址添加到收藏夹下“我的网站”文件夹中(收藏夹下的“我的网站”文件夹需要自己新建)。 操作提示：打开IE浏览器，执行“收藏_添加到收藏夹”菜单命令，整理新建文件夹“我的网站”，登录163网易网站，将网址添加到“我的网站”文件夹下。
【模拟练习】 一般我们会把自己喜爱并且经常浏览的网站地址存放在浏览器的( )中。 A．标题栏 8．电子邮箱 C．状态栏 D．收藏夹
参考答案：D
3．2．5用Blog管理网上资源
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解与模仿操作”水平。 Blog(Weblog，博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具，可用来保存学习笔记，上传文档、图片、声音、视频文件等资源。 【技能扫描】 了解Blog管理资源的基本方法。
【典型题析】 下列英文缩写中，意思为“博客，网络日志”的是( )。 A．http B．Blog C．ebook D．VCD 分析：本题主要考查学生对相关英文缩写的熟悉情况，http是超文本传输协议，ebook是电子图书，VCD是光盘的一种格式，而Blog的名称是博客或网络日志。 正确答案：B
【模拟练习】 (多选)Blog中可以实现的功能有( )。 A．上传图片、视频 B．设置日志为“保密” C．对日志进行分类管理 D．不能删除已经发表的日志 参考答案：ABC
3．2．6用电子表格实现统计资源管理
【知识链接】 本考点要求学生达到“了解”水平。 电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能，可用于电话号码簿、统计报表管 理等。
【技能扫描】 用电子表格来管理自己的日常工作。
【典型题析】 李军同学上高中后成了一名住宿生，不得不自己安排每个月的各项生活费用，为了管理好自己的财务，采用下列哪种方案将是最佳选择?( ) A．用文字的形式把每天的收入和支出记录下来 B．用“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出 C．不做计划，不做管理，花多少算多少 D．把每个月的收入平均分摊到每一天，每天花完 分析：本题是利用电子表格来管理个人财务的案例，考虑到管理的准确、方便、快捷，最佳方案是选择用“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿，来管理收入和支出，而选项A虽然也不失为一种可行的方案，但不是最佳方案。 正确答案：B
【模拟练习】 张老师经常投稿的杂志社搬迁到了新的办公地点，其通讯地址、电话号码等信息也发生了改变，张老师要对存放这些信息的电子表格作出修改，较好的做法是( )。 A．重新建立一个新的电子通讯录 B．打开原来的电子通讯录，搜索到该杂志社的记录，删除原记录 C．打开原来的电子通讯录，添加一条关于杂志社新地址的记录 D．打开原来的电子通讯录，搜索到该杂志社的记录，修改后覆盖原有的记录
3．2. 7用文件夹共享实现协作资源管理
【知识链接】 本考点要求学生达到“理解与独立操作”水平。 通过“我的电脑”、“网上邻居”或其他途径，可以访问网络计算机上的共享文件，实现协作资源管理。
【技能扫描】 掌握共享文件夹的设置与访问方法。 1．设置本机共享文件夹：单击要设置为共享的文件夹，执行“文件→属性”菜单命令，在弹出的属性对话框中，单击“共享”选项卡，选中“在网络上共享这个文件夹”选项，单击“确定”按钮即可。 2．访问共享文件夹：打开“我的电脑”窗口，在“其他位置”链接列表中，单击“网上邻居”的链接，即显示所在网络上的共享文件夹。也可以直接打开桌面上的“网上邻居”进行访问。
【典型题析】 小明等6名同学为完成一项社会实践任务，分工收集相关资料，学校为这6名同学提供了联网的计算机。工作中为方便资料共享，小明他们应该选择下列哪种工作方案?( ) A．各自把存放收集文件的文件夹设置为共享，在采取相应的安全措施后，允许互相访问共享文件夹 B．各自准备一个u盘，以便复制这些文件 C．每天把全部文件打印6份，每人一份 D．每天用电子邮件互相发送收集到的文件资料 分析：从题目要求中可以看出，这项工作的主要目的是实现资料共享，从方便、经济、快捷的角度考虑，通过文件夹共享才是最佳方案。各人准备一个U盘，成本很高；每天用电子邮件传送不够方便、快捷；每天打印分发，经济、时间消耗都太大。 正确答案：A
【模拟练习】 1．在“考核”文件夹下新建“共享”文件夹，并将“文科文档”中的文件全部复 制到“共享”文件夹，将“共享”文件夹设置为共享。 2. (多选)在设置本机共享文件夹的操作中，哪些操作不是必须的?( ) A．选中要设置的共享文件夹 B．在“共享”选项卡下，选中“允许网络用户更改我的文件” C．在“共享”选项卡下，选中“在网络中共享这个文件夹” D．在“共享”选项卡下，重新命名该文件夹在网络上的共享名称参考答案：1．略2．BD 4
